A fizikai nyersanyag-kereskedelem lényege az anyagok eljuttatása a termelés helyéről oda, ahol magasabbra értékelik őket, az eközben felmerülő ár-, hitel- és működési kockázatok kezelése mellett.
Beszerzés és átvételi megállapodások
Az ügyletek az áruhoz való hozzáféréssel kezdődnek: termelőkkel kötött határozott idejű szerződésekkel, tendereken való részvétellel vagy azonnali piaci vásárlásokkal. Az átvételi megállapodások időben biztosítják a mennyiséget, és gyakran előlegfizetéssel vagy finanszírozással párosulnak.
A szerződéses feltételek az Incoterms szabályait — FOB, CIF, CFR, DAP — követik, amelyek rögzítik, hol száll át a tulajdonjog, a költség és a kockázat az eladóról a vevőre.
Logisztika
Az értéket a végrehajtás teremti meg: a hajó bérlése, a tárolási vagy keverési kapacitás biztosítása, a berakodási időablakok ütemezése, valamint a rakodási idő és a túlfekvési díj kezelése.
Az operatív csapatok ellenőrzik a minőséget, a mennyiséget és a dokumentációt. Az ellenőrzés, a tanúsítás és a hajóraklevelek határozzák meg, hogy a rakomány finanszírozható-e és szerződésszerűen leszállítható-e.
Kockázatkezelés
Az abszolút árkitettséget rendszerint határidős vagy swapügyletekkel fedezik, így a kereskedőnél bázis-, minőségi, időzítési és fuvardíjkockázat marad — azok a kitettségek, amelyek kezeléséért a kereskedési részleget fizetik.
A hitelkockázatot akkreditívekkel, hitelbiztosítással és előlegfizetési konstrukciókkal kezelik. A partnerlimitek és a piaci értékre történő átértékelés fegyelme éppoly fontos, mint a piaci várakozások.
Kereskedelemfinanszírozás és brókerek
Az ügyletalapú kereskedelemfinanszírozás a rakományt annak saját dokumentumai és követelései fedezete mellett finanszírozza. A fedezeti bázisú hitelkeretek készletállományokat finanszíroznak. A feltételek a kamatokkal és a bankok adott nyersanyag iránti finanszírozási hajlandóságával együtt változnak.
A brókerek összepárosítják a rakományokat és a hajókat, piaci információkat nyújtanak és egyeztetik a feltételeket. A fuvarozás és a maradéktermékek piacán a brókerjelentések az árak feltárásának elsődleges forrásai.